Raccogliere documenti da un'altra azienda non è mai stato così semplice.
Bundleflow raccoglie, traccia e valida i documenti delle tue controparti al posto tuo. Fornitori, clienti, partner: qualsiasi controparte, qualsiasi documento.
Nessuna carta di credito. Ti mostriamo Bundleflow sul tuo caso reale.
IL PROBLEMA
Ti suona familiare?
Caos email
Certificati, polizze e contratti sparsi in thread interminabili. Nessuno sa qual è l'ultima versione.
Scadenze invisibili
Il DURC del fornitore è scaduto. Nessuno se n'è accorto finché non è diventato un problema reale.
Follow-up manuali
Ogni settimana qualcuno in azienda passa ore a scrivere "ce lo mandi?" per documenti che non arrivano.
Revisione manuale
Ogni documento va aperto, letto e controllato a mano. Su decine di pratiche sono giornate di lavoro.
È venerdì alle 17 e stai ancora rincorrendo una visura. Si può fare meglio.
COME FUNZIONA
Dalla lista di documenti alla raccolta completa, in quattro passi.
01 · DEFINISCI
Crea il modello una volta, riusalo per sempre
Definisci quali documenti ti servono, chi li deve fornire e con quale scadenza. Il modello si riusa per ogni nuovo fornitore, cliente o pratica.
- Scadenze relative: "10 giorni prima della consegna"
- Responsabile per ogni documento: tu o la controparte
- Documenti di riferimento allegati (es. il tuo modello da firmare)
02 · RACCOGLI
Un click e la raccolta è pronta, un invito e la controparte carica
Importi il modello in una raccolta con le date già calcolate, poi inviti la controparte con la sua email. Riceve un link, accede senza creare password e vede solo i suoi documenti.
- Accesso con Google, Microsoft o link via email
- Niente da installare, nessun account nuovo
- Ognuno vede solo ciò che lo riguarda
03 · ANALIZZA
L'AI legge i documenti al posto tuo
Su ogni documento caricato lanci lo screening AI: verifica che sia il documento giusto, in corso di validità e conforme ai requisiti. Esito, problemi e risposta pronta in pochi secondi.
04 · TRACCIA
Tutto in un posto solo, tutto tracciato
Stati, scadenze con barre di avanzamento, filtri e grafici. Ogni azione registrata con autore e data: sai sempre a che punto sei, e lo dimostri a un audit.
AI SCREENING
Questa polizza è a posto. Questa ISO è scaduta.
Te lo dice in pochi secondi, con il punto preciso del documento. Senza che tu apra un solo file.
Su decine di pratiche sono ore di lavoro che non fai più.
NOTIFICHE AUTOMATICHE
Chi è in ritardo non lo rincorri tu.
Ogni avanzamento genera un'email automatica a chi deve saperlo, con il link diretto al documento. Tu guardi un posto solo.
Invito alla raccolta
La controparte riceve l'invito con il pulsante "Accedi al bundle". Un click e sta già caricando.
Ogni avanzamento notificato
Documento caricato, commento, cambio di stato, nuova scadenza: email automatica a chi segue quel documento.
Solleciti automatici prima della scadenza
Promemoria automatici alla controparte man mano che la scadenza si avvicina. Nessun documento scaduto in silenzio, nessuna email da mandare a mano.
LATO CONTROPARTE
Per il tuo fornitore è solo un link.
Nessun software da imparare, nessuna password da inventare. Apre il portale, vede la sua lista, carica i file e ha finito.
- Accesso con Google, Microsoft o link via email
- Vede solo i suoi documenti, niente altro
- Scadenze chiare, caricamento drag & drop, commenti
DOVE SI USA
Se hai una lista di controparti e una lista di documenti, Bundleflow funziona.
Supply chain e qualità
Visure, DURC, polizze, ISO dei fornitori. Sempre validi, sempre pronti per l'audit.
ESG / CSRD
Questionari, certificazioni e dati di sostenibilità dalla filiera, audit-ready.
Studi professionali
Documenti dai clienti per pratiche, visti, dichiarazioni. Senza email infinite.
Due diligence
Bilanci, contratti, assetti societari da raccogliere in tempi stretti.
Eventi e fiere
Contratti, liberatorie e schede tecniche da espositori e speaker.
Gare e attestazioni
Dossier documentali completi, con scadenze dure e cicli ricorrenti.
PERCHÉ FIDARSI
Nato dove un documento mancante può fermare un lancio.
Bundleflow nasce da Nexus, la piattaforma di Impulso.Space per le missioni satellitari. Abbiamo preso quello che abbiamo imparato in anni di lanci reali e lo abbiamo reso disponibile a chiunque raccolga documenti da terzi.
2019
Anno di fondazione
40+
Satelliti lanciati
1000+
Documenti in contesti regolamentati
ISO 27001
Sicurezza delle informazioni certificata. Il perimetro copre anche lo sviluppo software della piattaforma.
ISO 9001
Sistema di gestione qualità certificato, incluso il processo di sviluppo software.
Audit trail completo
Ogni azione tracciata con autore e data. Accessi isolati per controparte, permessi per ruolo.
FAQ
Le domande che ci fanno sempre.
Abbiamo già un ERP / gestionale, a cosa ci serve Bundleflow?
Bundleflow non è un ERP e non richiede integrazione: è uno sportello dedicato alla raccolta da terzi, attivo via browser in pochi minuti.
Come convinciamo i nostri fornitori ad usare un altro sistema?
Non devono installare né registrare nulla. Ricevono un link, entrano con Google, Microsoft o con un link via email, caricano e hanno finito.
Oggi usiamo email e cartelle condivise. Cosa mi darebbe Bundleflow in più?
Ogni documento ha una scadenza, uno stato e un responsabile: vedi a colpo d'occhio cosa è arrivato e cosa manca, senza riaprire i thread. L'AI controlla i file appena caricati, le notifiche avvisano chi deve muoversi, e ogni azione resta registrata con autore e data.
I nostri documenti sono riservati. Come possiamo fidarci a farli caricare su un servizio cloud?
Ogni controparte vede solo i documenti che la riguardano, con permessi definiti per ruolo e ogni azione tracciata con autore e data. La piattaforma è certificata ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni.
Quanto costa l'AI?
L'AI è inclusa, con una quota mensile di utilizzo. La lanci tu, documento per documento: la usi dove serve e vedi sempre i consumi dalla piattaforma.
L'applicazione si integra con il mio cloud storage aziendale?
Abbiamo nella roadmap di prodotto l'integrazione con tutti i principali cloud storage: Google Workspace, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Dropbox, Box e altri.
PRONTI A PARTIRE?
In 30 minuti ti mostriamo Bundleflow sul tuo caso.
Porta una pratica vera: una raccolta fornitori, una due diligence, un questionario ESG. Usciamo dalla call con la tua prima raccolta già impostata.